Dobila sem se s prijateljico na kavi in med klepetom mi je zaupala, da se bo njena hči zaposlila kot poslovna tajnica vzelo dobro stoječem podjetju. Končala je srednjo šolo ekonomske smeri in sedaj se bo ob delu vpisala na višješolski strokovni program smer poslovni sekretar.
Meni se je zdelo zelo dobro, saj danes res težko dobiš tako dobro službo brez poznanstva. Sigurno je talentirana in je izpolnila vse pogoje razpisa. Prijateljica je še omenila, da ji bodo plačali šolanje, če zaključi uspešno prvo leto. Vesela sem bila lepih novic in vprašala, če ve kaj bo delala oziroma kašno bo njeno delo. Povedala je, da nekaj so ji že povedali, ostala dela pa ji bodo sproti še kaj dodali, če bo potrebno.
Najprej bo morala kot poslovna tajnica odgovarjati na telefonske klice, pregledovati elektronsko pošto in urejati sestanke. Njena naloga bo tudi priprava dokumentov, jih arhivirati, pripravljati pogodbe in poročila. Organizirala bo sestanke in poslovne dogodke ter pripravljala gradiva za sestanke in zapiske s sestankov. Koledarsko bo spremljala obveznosti zaposlenih in vodstva. Skrbela bo za nabavo pisarniškega materiala, usklajevala bo obiske in skrbela za podporo zaposlenim. Kot poslovna tajnica bo vodila računovodstvo in izdajala bo račune, spremljala bo stroške in vodila blagajno. Pripomnila sem, da bo to kar obsežen in zajeten del njenega dela. Vse to zahteva dobre komunikacijske in tudi računalniške spretnosti.
V novi službi mora vse to kot poslovna tajnica obvladati. Še zlasti, če bo prišlo do tega, da ji bodo plačali še šolanje. Malo sem se pohecala in vprašala prijateljico, če bo njena hči tudi znala kuhati kavo. Eno od mojih znank, je tudi imela podobno zaposlitev in se prav spomnim, kako je tarnala, da ima non stop umazane šalice od kave in da pogosto kuha tudi kavo za obiske v pisarni pri direktorju in tudi njim za malico pa tudi za zjutraj, ko pridejo v službo. Vesela sem bila za prijateljico. Ko sem pogledala na uro sem videla, da se mi že mudi in hitro sva zapustili lokal.…